知识库

平台支持将团队内部的文档资料转化为可被模型理解和调用的知识内容。一方面为用户提供统一的知识管理能力,支持知识的创建、维护与权限管理;另一方面为平台智能化能力提供 RAG(检索增强生成)支撑,支持通用的知识检索与知识库问答,并可对外输出知识能力,服务于智能体应用及其他业务系统。

知识库主要包含 知识库管理 与 知识库问答 两个模块,覆盖从知识构建、维护到基于知识的检索与问答验证的完整流程。


知识库管理

知识库管理用于构建和维护团队知识库,是知识引擎的基础能力,角色为「知识库管理员」的用户才可使用该页面。

创建知识库

支持知识库管理员创建新的知识库,用于承载特定业务、项目或主题的知识内容。知识库创建完成后,即可进入内容配置与导入阶段。

导入文件

在知识库列表点击名称链接后,可进入知识管理页面,该页面支持导入文件作为知识来源,系统将自动解析文件、分段并建立结构化知识条目,供后续检索与问答使用。

  • 支持对文件进行分组管理,最多支持5层分组。
  • 支持导入的文件格式包括:.xls、.xlsx、.doc、.docx、.ppt、.pptx、.pdf、.txt、.md

权限管理

支持为每个知识库配置不同的权限(可管理,可问答),保障知识资产的安全性与协作效率。

权限类型包含:

  • 可问答:支持在专属智能助理基于知识库进行问答
  • 可管理:支持问答;支持增/删/改/查知识库及文件;支持成员管理

支持对组织或者角色为「普通成员」的用户赋予可问答权限;支持对角色为「知识库管理员」的用户赋予可管理权限。


知识库问答

知识库问答用于验证知识库内容是否能够被系统正确检索和理解,是知识引擎中基于 RAG 能力的重要使用方式。

通过选择指定知识库并发起提问,系统将基于知识库内容进行检索、匹配与生成,并返回参考答案及对应的知识来源分段。

操作路径

团队资源 → 知识库管理 → 知识库问答

问答步骤

  1. 输入问题发起问答在输入框中填写需要验证或查询的问题,问题可为自然语言描述,无需固定格式。提交问题后,系统将自动从知识库中检索相关内容,并基于检索结果生成回答。
  2. 查看问答结果

选择知识库在问答页面中,从下拉列表中选择需要进行问答的知识库。系统仅基于所选知识库内容进行检索与回答,用户仅能选择自己创建的或自己有权限的知识库。

问答结果区域将展示:

  • 模型生成的回答内容
  • 命中的相关知识分段

使用说明

  • 知识库问答仅对当前选择的知识库生效,不会跨库检索
  • 问答结果依赖已上传并成功解析的文件内容
  • 建议在知识库文件上传完成后,优先通过问答方式验证知识效果

常见问题

为什么组织管理员看不到知识库模块?

组织管理员仅拥有组织管理权限,不默认具备知识库管理权限,因此,需要为该用户增加「知识库管理员」角色。

为什么知识库管理员看不到某个知识库?

知识库管理员角色仅开放知识库管理功能,并不会自动获得所有知识库的访问权限。因此,需要在目标知识库的权限配置中,为该用户授予「可访问」或「可管理」权限。

为什么文件上传后无法立即搜索到内容?

文件上传后,系统需要完成文档解析、内容切分及索引构建等处理流程,需要等待文件解析完成后再进行检索或问答。

为什么引用内容无法高亮定位?

部分历史文件可能采用旧版解析结果,导致原文定位能力受限。建议对相关文件执行重新解析,以获得更好的定位效果。

为什么不同用户针对同一问题获得的答案不同?

系统仅检索当前用户有权限访问的知识内容。由于不同用户拥有不同的知识库访问权限,因此检索范围可能存在差异,最终回答结果也可能不同。

这属于系统正常的权限控制机制。

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更新日志

日期板块功能模块所属版本更新说明2026-05-30专属智能助理IP、底层架构、交互体验2.0.0专属助理正式命名为「凌霄」,启用全新域名入口;底层架构升级为自主任务规划与执行,支持思考过程可视、长程任务异步化、记忆能力升级;文件上传提升至20MB且支持多文件和音视频上传;页面布局优化(SmartFeed可收起、回到最新位置)。2026-05-30文书生成文书模板2.0.0新增文书模板管理能力,支持上传模板文件、手动创建模板、从生成结果保存模板;模板库分个人模板和组织模板;支持在对话和定时任务中引用模板。2026-05-30定时任务定时任务管理2.0.0支持自主创建任意自动化任务,可按天/周/月配置重复频率,支持试运行验证效果,支持查看最近30次执行历史;兼容存量定时任务。2026-05-30个人数据源数据源配置2.0.0新增个人数据源配置能力,可将目标网站(含需账密登录的内网系统)配置为数据源,供定时任务自动获取内容;账密加密存储。2026-05-30营销录音转写、拜访报告2.0.0支持将客户拜访录音自动转化为结构化报告,含拜访报告、客户需求、行动建议、客户画像;支持企微和P

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原生OpenAI格式

概述 平台兼容 OpenAI API 协议,可直接使用 OpenAI 官方 SDK 或兼容 OpenAI 协议的客户端进行调用。 目前支持: * Chat Completions API * Responses API Chat Completions API 根据对话历史生成模型回复。 兼容 OpenAI Chat Completions API。 请求地址 POST /v1/chat/completions 请求头 Authorization: Bearer <Token> Content-Type: application/json 核心请求参数 参数类型必填说明modelstring是模型 IDmessagesarray是对话消息列表temperaturenumber否采样温度,0~2streamboolean否是否流式返回max_completion_tokensinteger否最大输出 Token 数toolsarray否工具列表tool_

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原生Claude格式

概述 兼容 Anthropic Claude Messages API 格式,可直接使用 Claude 官方 SDK 或按照 Claude API 请求格式进行调用。 调用接口时,请确保请求头中包含 anthropic-version 参数。 请求地址 POST /v1/messages 请求头 参数是否必填说明anthropic-version是Claude API 版本号,例如:2023-06-01x-api-key是API KeyAuthorization是Bearer TokenContent-Type是application/json 示例: anthropic-version: 2023-06-01 x-api-key: your-api-key Authorization: Bearer <token> Content-Type: application/json 请求参数 model 模型名称。 类型: string

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2.0.0版本上线通知

版本概述 本次全新版本围绕IP升级、核心架构升级、交互体验升级、以及文书场景、营销场景、知识库能力多个方面增强进行更新,重点提升用户在智能感知、对话体验、模板类文书生成、知识库管理等核心场景的使用体验,并正式推出面向营销业务场景的智能化应用能力。 一、IP升级 专属助理正式命名为:凌霄 你的"专属智能助理"现在有名字了:"凌霄",取意"如虹凌霄,向上而行",标志着从产品功能模块向独立智能化服务品牌的演进。现已启用全新域名入口(https://smartbuddy.me),用户可使用原账号密码登录。 云端龙虾体验活动也已同步下线,后续可直接使用凌霄即可。 二、核心架构升级:凌霄引擎焕新 1. 自主任务规划与执行 功能简述 凌霄的底层架构完成全面升级,从传统的"预设意图匹配"模式进化为自主理解意图、规划任务、

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